Styrkjum úr safnasjóði er almennt úthlutað til eins árs í senn. Að verkefni loknu kynnir styrkþegi árangur og niðurstöður fyrir safnaráði með skriflegri skýrslu innan árs frá lokum verkefnis.
Heimilt er að krefjast endurgreiðslu hafi verkefni sem hlotið hefur styrk
- has not been carried out in accordance with the application and the documents on which the grant was based,
- hafi verkefnið ekki verið unnið samkvæmt skilmálum sjóðsins
- lokaskýrslu ekki verið skilað innan árs frá áætluðum lokum verkefnis,
- The Museum Council is authorized to reject the museum's applications for new grants until improvements have been made in the Museum Council's opinion.
Skýrslu um nýtingu verkefnastyrkja skal skila til safnaráðs innan árs frá áætluðum lokum verkefnis á sniðmáti sem má finna here.
Vinsamlegast athugið að skv. 2. gr. úthlutunarreglna safnasjóðs er styrkjum úr safnasjóði úthlutað til eins árs í senn. Nýti styrkþegi ekki styrk sama ár og honum er úthlutað, fellur styrkurinn niður, nema sérstaklega sé sótt um frestun hans. Umsókn um frest skal vera skrifleg og rökstudd og skal berast skrifstofu safnaráðs.